I. Postanowienia ogólne:
1. Organizatorem konkursu „Mławianin Roku” i nagrody im. prof. Ryszarda Juszkiewicza jest Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Mławskiej 06-500 Mława ul. 3 Maja 5, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Tytuł „Mławianin Roku” jest zaszczytnym uhonorowaniem Mławian oraz innych osób spoza Mławy, które przyczyniły się do podniesienia prestiżu miasta Mława oraz służyły całej społeczności Ziemi Mławskiej.
3. Zgłoszony kandydat winien w ocenie zgłaszającego swą postawą, działalnością i osiągnięciami zasługiwać na tytuł „Mławianin Roku”.
4. Do konkursu mogą być zgłaszani kandydaci, których działalność ma ścisły związek z miastem Mława , bez względu na miejsce zamieszkania lub miejsce prowadzenia działalności.
5. Termin składania wniosków o przyznanie tytułu za rok poprzedni ustala się na dzień 28 lutego roku następnego.
6. Kapituła przyjmuje zgłoszenia kandydatów do tytułu „Mławianin Roku” i rozstrzyga konkurs w głosowaniu.
7. Regulamint konkursu jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w konkursie, prawa obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników konkursu.
8 Administratorami danych osobowych zbieranych od kandydatów i zgłaszających jest zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Mławskiej. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
9. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody uczestników. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.
10. Osobie, która udzieliła zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem do przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z prawa do cofnięcia zgody należy skontaktować się z Organizatorem konkursu dostępnym pod adresem e-mail tpzm.mlawa@wp.pl.
11. Kandydaci zezwalają na wykorzystanie ich imienia i nazwiska w celu informowania o wynikach konkursu.
12. Organizator oraz Członkowie Kapituły są zobowiązani do zachowania wszelkich najwyższych standardów etycznych i moralnych oraz tajemnicy przebiegu Konkursu.
II. Zgłoszenia do konkursu
1. Zgłoszenia do konkursu mogą dokonać za zgodą pisemną kandydata, organizacje pozarządowe i charytatywne, organy samorządowe, instytucje oraz pełnoletni mieszkańcy Mławy w liczbie co najmniej 50 osób, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Zgłoszenia do konkursu wraz z uzasadnieniem należy wysłać lub składać na adres Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Mławskiej, 06-500 Mława, ul. 3 Maja 5 z dopiskiem na kopii „Mławianin Roku”.
3. W zgłoszeniu należy podać pełne dane oraz kontakt do osoby zgłaszającej.
4. Kandydatem może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
III. Kapituła konkursu
1. Kapitułę konkursu „Mławianin Roku” powołuje Zarząd Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Mławskiej na czteroletnią kadencję.
2. Kapituła składa się z 11 Członków, w tym członków Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Mławskiej oraz przedstawicieli różnych środowisk społecznych i zawodowych, w szczególności kultury, oświaty, gospodarki, służby zdrowia, wymiaru sprawiedliwości, cieszących się szacunkiem i prestiżem Obywateli Mławy.
3. W przypadku rezygnacji Członka Kapituły skład zostanie uzupełniony przez wybór nowego Członka.
4. Kandydat nie może być jednocześnie Członkiem Kapituły.
5. Członek Kapituły nie może być osobą zgłaszającą.
6. Członkowie Kapituły pełnią funkcje społecznie i w posiedzeniach uczestniczą osobiście.
7. Kapituła wybiera spośród swojego grona przewodniczącego, zastępcę i sekretarza.
IV. Procedura wyłonienia laureata tytułu
1. Spośród zgłoszonych Kandydatów do tytułu „Mławianin Roku” w terminie
do 28 lutego, Kapituła orzeka o przyznaniu wyróżnienia zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym.
2. Ilość kandydatów zgłoszonych do konkursu jest nieograniczona, jednak każdy uprawniony podmiot , może zgłosić tylko jednego kandydata.
3. Dla ważności werdyktu Kapituły wymagany jest udział 7 członków Kapituły.
4 . W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów zgłoszonych do nominacji, przewodniczący Kapituły zarządza dodatkowe głosowania, do rozstrzygnięcia i wyboru laureata.
5. W przypadku nie zgłoszenia żadnego kandydata ewentualnie gdy zgłoszone kandydatury nie spełniają wymagań zawartych w niniejszym statucie, Kapituła nie wybiera laureata w danym roku.
6.Z posiedzenia Kapituły sporządzany jest protokół zawierający uzasadnienie wyboru laureata.
4. Tytuł „Mławianin Roku” może być nadany danej osobie tylko raz.
V. Ogłoszenie wyników
1. Werdykt o wyborze laureata tytułu „Mławianin Roku” ogłasza przewodniczący Kapituły w środkach masowego przekazu niezwłocznie po posiedzeniu Kapituły.
2. Uroczyste nadanie tytułu „Mławianin Roku” odbywa się publicznie w dniu 23 kwietnia podczas obchodów dnia patrona miasta – św. Wojciecha.
3. Laureat konkursu zostanie powiadomiony osobiście, listem poleconym lub e-mailem o terminie i miejscu wręczenia nagrody z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Laureat tytułu „Mławianin Roku” otrzymuje:
• od Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Mławskiej dyplom nadania tytułu „Mławianin Roku” i nagrodę honorową im. prof. Ryszarda Juszkiewicza,
• statuetkę św. Wojciecha fundowaną przez Burmistrza miasta Mława
• wpis do księgi pamiątkowej konkursu „Mławianin Roku” prowadzoną przez Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Mławskiej
VI. Prawa „Mławianina Roku”
Zwycięzca konkursu „Mławianin Roku” ma prawo wykorzystać informację
o uzyskanym tytule „Mławianin Roku” na swoich wizytówkach, własnej stronie internetowej, blogu, facebocku, publikacjach prasowych.
VII. Postanowienia końcowe
1. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.tpzm.mlawa.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora konkursu zgodnie z pkt. I ust. 8 niniejszego Regulaminu wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu.